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勤怠管理システム Touch On Time

もっと安く、もっと確実に、もっと簡単に勤怠管理

勤怠管理システム「Touch On Time」の導入実績について

『Touch On Time』は、人事・経理担当部署のある本社と各地の事業所をインターネットで結び、専用のサーバーで集中的に勤怠管理を行う勤怠管理サービスです。事業所の場所や数に関わらず一括して管理が出来る他、インターネットに接続できるPCさえあれば、本社・事業所に関わらず特別な設備は必要ありません(各事業所には当社でご提供する【打刻用リーダー】が必要になります)。
専用にPCを準備する必要はありませんので、他の業務にお使いのPCをそのままご利用頂けます。
また、万が一PCが故障した際でも、他のPCですぐに代替することが可能な柔軟な勤怠管理システムです。

※事業所・本社は同一箇所でも問題ありません。また、【タイムレコーダ】用のPCと確認・集計用の【管理本部】用PCが別である必要もありません。

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機能について

事業所・支店での勤怠管理機能

当社でご提供する【リーダー】を接続するだけでお使いのPCにタイムレコーダ機能を持たせます。今までの紙やカードに代わりご自分の指の指紋照合によって打刻を行うため、持ち忘れ等のミスは起こらず、代理打刻などの不正も不可能です。
また、ご自分の勤務状況の確認なども簡単に行えます。PCをタイムレコーダーとして使用しない間は、通常通り他の業務にご利用して頂けます。

タイムレコーダー機能
・出勤・退勤時打刻
出勤・退勤時打刻
ブラウザで所定のページを開くことによって【タイムレコーダ】画面が表示されます。
[出勤][退勤]ボタンを押した後は、指紋リーダーに指を置くだけの簡単操作で正確格に打刻が行われます。
また、[出勤][退勤]ボタンの操作は最初のみで、二人目以降は指を指紋リーダーに置くだけで打刻が行われます。始業・終業時の人が集中する時間帯でも、スムーズな打刻が可能です。
・外出・休憩時打刻
外出・休憩時打刻
出勤・退勤時と同様、[外出・休憩開始][外出・休憩終了]ボタンを押して指紋リーダーに指を置くことで、外出や休憩が勤務パターン設定に沿った形で記録されます。
・タイムカード(勤怠履歴)確認とスケジュール申請
タイムカード(勤怠履歴)確認とスケジュール申請
「タイムカード」ボタンを押して指紋リーダーに指を置くと、ご自分のタイムカード画面が開きます。
タイムカード画面では該当月はもちろん、過去の勤怠履歴も確認することが可能です。
また、有給などの各種スケジュールの申請を、管理本部へ随時申請することができます。
・登録
勤怠管理システム『Touch On Time』ご利用時、最初に従業員のマスターを管理者画面で登録し、その後タイムレコーダーで登録を行います。
登録は一覧からご自分の名前を選んで、リーダーに指やカード等をかざすのみです。指紋、指静脈などのバイオメトリクスを利用した打刻であっても、非常に簡単です。
・ヘルプ出勤機能
通常勤務されている場所とは違う場所に出勤する必要が生じても、出勤先でいつも通りの打刻が可能です。
・PW(パスワード)機能
何らかの理由で指紋照合での打刻が出来ない場合は、パスワード入力による打刻が可能です。 ※パスワードによる打刻の許可は、【管理本部機能】で個人毎に設定可能です。
本社での勤怠管理機能

本社の人事・総務部署等、勤怠管理を行う担当本部では、管理本部機能を使ってすべての事業所・部署の勤怠状況をリアルタイムで確認可能です。
また、勤務パターンやスケジュール、シフト等の細かい設定や、お使いの給与計算ソフトへの勤務データをインポートしてご利用したり、勤怠データの保管のための出力を行ったりすることができます。

※事業所・本社は同一箇所でも問題ありません。

管理本部機能
・勤怠情報の確認
勤怠情報の確認
ブラウザで所定のページを開き、ID・パスワードを入力することによって【管理本部機能】画面が表示されます。
【管理本部機能】では、全ての事業所・部署の勤怠情報をリアルタイムでご確認頂けます。
また、当日・当月はもちろん、過去にさかのぼって[日次勤務情報]や月々の[勤務集計情報]を確認することができます。
・従業員種別の設定
従業員種別の設定
勤務体系、給与体系別に従業員の種別を設定することにより、必要なデータの集計が可能になる勤怠管理システムです。
社員、パート、アルバイトなどの設定を行うことができます。
・スケジュールパターンの設定
スケジュールパターンの設定
通常勤務のほか、早番、遅番、夜勤などの様々なパターンの設定により、さらに詳細なデータの集計が可能です。
スケジュールパターンは、曜日別、月別、さらに個人別に設定することができます。
また、みなし勤務、フレックス勤務のパターン設定も可能です。
・シフト管理
シフト管理
勤務シフトの作成・管理が簡単に行えます。
数値での設定に加え、マウスを使っての直感的な操作が可能です。
また、シフトの予定グラフと共に実労働結果も表示されますので、人件費の換算・比較検討等にもご利用頂けます。
・申請・承認機能
従業員によるスケジュールの申請を、管理者が承認することにより、より迅速なスケジュール管理が可能となります。
・編集
打刻間違い・打刻忘れ等、何らかの理由で修正の必要が生じた場合でも、すぐに修正が可能です。
・所属設定
企業に所属する事業所や店舗などを個別に設定します。これにより、所属ごとの管理者に勤怠管理情報やスケジュールの編集を許可するかどうか等、細かい設定が可能です。
休暇制御機能
振り替え休日、代休などの休暇の設定や管理、また、有休の自動付与、消化、繰越管理が可能となります。
・変形労働時間制
週単位、1カ月単位の変形労働時間制に対応しています。
データ出力機能
・給与データ出力
給与データ出力
給与計算ソフトへ勤務データをインポートするための機能です。
月ごとに必要な事業所のデータだけを出力したり、全事業所のデータをまとめて出力したりすることが可能です。
また、データの出力形式を自由に設定できる機能により、あらゆるシステムへの対応が可能となっています。
・勤怠データ出力
勤怠データ出力
勤怠データをPDF形式またはCSV形式でファイルに出力します。
従業員の労働時間の記録は、厚生労働省の通達によって3年間の保存が義務づけられています。
[勤怠データ出力]で出力されるデータは労働基準法の基準を満たしているため、場所を取らない電子データでの長期保存が可能になります。
対応給与計算ソフト

『Touch On Time』の給与データ出力は右の給与計算ソフトに対応しています。
これらのソフト以外に関しても[カスタム・エクスポート機能]によって柔軟に対応が可能です。

  • <弥生株式会社>
    弥生会計
  • <ピーシーエー株式会社>
    PCA給与
  • <応研株式会社>
    給与大臣
  • <株式会社オービックビジネスコンサルタント>
    給与奉行
  • <株式会社日本デジタル研究所>
    JDL IBEX給与
  • <ソリマチ株式会社>
    給料王

料金のご案内

月々のご利用料

ご利用課金(300円)
    ×全ご利用者数
       (タイムレコーダー機能を
        使用する従業員数)

導入コスト

リーダー代金
       ×リーダー台数
         (タイムレコーダとして
          使用するPCの台数)

安心なサポート体制

初期導入サポート、アフターサポート、サーバーメンテナンス、サービスのアップデートなどの、保守・サポート費用は『月々のご利用料金』に含まれております。追加費用はかかりません!!

豊富な打刻手段
PC USB接続リーダー
:ICタグ、FeliCa、指紋、指静脈
専用端末
:ICタグ、FeliCa
ご利用料のお支払い方法

ご利用料金のお支払いは、当社指定金融機関へのお振込み、または自動引き落としとなります。
ご利用料は、ご実際に打刻やシフト作成を行った人数によって異なり、「使った分だけ」をご請求させて頂きます。

※PC代金およびインターネット環境の通信費用などは含まれておりません。現在ご使用のPCを利用させて頂いた場合を想定しております。

勤怠管理システムサービスの特徴

高いコスト削減効果
高価な専用タイムレコーダー、VPN回線の準備なども必要ありません。
初期投資は、打刻用リーダーのみになります。
※PC、インターネット接続環境が必要です。
運用コストは完全従量制。月々「300円×全ご利用者数」という低コストを実現しています。
バイオメトリクスを利用することにより、代理打刻などの不正を防ぎ、余計な人件費を支払うことを防ぎます。
勤務時間の集計が簡単に出来、タイムカードの集計に掛かっていた手間や経費を節約出来ます。
信頼性の高いシステム
銀行のATMでも使用されている高品質指静脈リーダー米国防省でも利用されている指紋リーダーにより、高い信頼性を実現。代理打刻は不可能です。
打刻時間はデータセンタの時計で管理しているため、いつでも正確。時刻の改ざんは不可能です。
チャレンジ&レスポンス方式・128ビットSSLによる暗号化により、安全な通信を確立しています。通信経路での盗聴・改ざんは不可能です。
データなどの情報は、物理的にも、技術的にも数々のセキュリティシステムを完備した専門のデータセンターに保管されます。個人情報流出などの心配はありません。
充実の機能
本部(本社)では、必要な時にいつでもリアルタイムで複数事業所(店舗)の勤怠状況が確認出来ます。
曜日別・月別・個人別の3段階でスケジュールの設定が可能です。
1日二勤務や他事業所・店舗への一時勤務など、特殊な勤務体系にも対応しています。
自動集計されたデータは市販の給与計算ソフトで読み込み可能。時間と経費を節約出来ます。
基本システムで足りない機能や追加が望まれる機能は、随時バージョンアップにて対応。
特殊なニーズには個別カスタマイズでの対応も可能です。
導入は簡単、運用にも特別な知識は不要です。
導入時に必要な作業は、インターネット回線につながったPCにUSB接続のリーダーをつなげるだけ。
どなたでも簡単にご利用頂けます。
難しい操作は必要ありませんので、PCが苦手な方でも安心してご利用いただけます。
勤務形態・環境等が特殊で導入に不安がある場合でも、テスト運用期間での確認が可能。実際にご利用頂いてから本格導入をご検討頂けます。

勤怠管理システム「Touch On Time」の導入実績について

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